Новий модуль управління та контролю за автоцистернами та бензовозами

Новий модуль inCust для управління автоцистернами та бензовозами надає можливості для автоматизації планування, відвантаження та продажу палива прямо з автоцистерни.

Цей модуль допомагає автоматизувати відвантаження палива для:

Корпоративних покупців. Відвантаження і оплата палива прямо з автоцистерни через додаток для водія.

Роздрібних покупців. Автоцистерна працює в режимі мобільної точки продажу.

Можливості:

  • Здійснювати автоматизоване відвантаження та продаж палива з автоцистерни через мобільний додаток водія
  • Повністю контролювати пересування та відвантаження палива
  • Приймати оплату банківською карткою (при підключенні платіжного терміналу)
  • Списувати літри або гроші з рахунку покупця
  • Списувати літри або гроші з корпоративного рахунку покупця
  • Відслідковувати пересування автоцистерни по маршруту

З модулем для управління автоцистернами ви зможете автоматизувати всі етапи продажу палива “на виїзді” – відвантаження палива, контроль за обсягами продажу та відвантаження, розрахунки з покупцем. Все це стає можливим завдяки простому контролеру, що встановлюється на автоцистерну. Також, з використанням вбудованого в контроллер GPS трекера, з’являється можливість аналізувати та оптимізувати рух водіїв за визначеними вами маршрутами. 

Як модуль спрощує життя водіям та покупцям палива? Водій використовує на планшеті або мобільному телефоні додаток від inCust, з яким відвантаження палива кожному клієнту стає можливим за кілька натискань кнопок. А покупець розраховується за паливо використовуючи цифрові рахунки, без фізичних RFID чи NFC карток. 

Система inCust підтримує використання одного планшету чи телефону кількома водіями, кожен з яких має власний код авторизації. Це дозволяє без складнощів використовувати систему, коли одну автоцистерну передають різним водіям; при цьому система вестиме облік дій кожного окремого водія. 

Підтримка денних маршрутів в системі означає, що ви визначаєте для кожної автоцистерни місця, які вона має відвідати протягом дня, порядок відвідування, та кількість палива, що потрібно відпустити в кожному місці, а далі контролюєте процес віддалено. 

І нарешті, система підтримує так звані холодні продажі, де покупець може придбати паливо без попереднього замовлення, просто оплачуючи його при одержанні. 

Як працює рішення? Система підтримує два основні сценарії роботи:

  1. Автоцистерна відвантажує паливо в ємність, що є “відомою” системі inCust, оскільки цю ємність було наперед зареєстровано. Ця ємність може належати корпоративному або роздрібному покупцеві.  

Водій на початку маршруту, авторизується в мобільному додатку, де бачить всі місця, де протягом дня має бути відвантажено паливо. Прибувши на місце, водій сканує чи вводить номер ємності для палива. Далі програма показує всю потрібну інформацію про ємність: дані покупця, адресу, тип палива та параметри ємності. Водій ще раз перевіряє фактичний рівень палива в резервуарі; якщо все гаразд, натискає у додатку кнопку, чим ініціює відвантаження палива. Після того, як процес завершується, система автоматично формує накладну та проводить розрахунок. Необхідні кошти списуються з корпоративного рахунку покупця. Корпоративні рахунки можуть бути грошовими або товарними. Рахунки можуть бути дебетними та кредитними, причому останні – з кредитним лімітом чи без.

  1. Автоцистерна працює як мобільна точка продажу. Іноді може виникнути потреба продати  паливо без реєстрації ємності; такі продажі ще називають “холодними”. Завдяки такому режиму система може продавати та відвантажувати паливо роздрібним покупцям без оформлення попередніх замовлень чи реєстрації ємностей.

Підтримується декілька варіантів роздрібної торгівлі: покупець розплачується кредитною карткою, з рахунку покупця або купує паливо через мобільний додаток для покупців. Для холодних продажів не є потрібною реєстрація ємностей; покупець має лише продиктувати свій номер телефону або показати QR-код в мобільному додатку для авторизації. Далі водій вибирає тип палива, вказує кількість і обирає метод оплати.

Якщо покупця вже зареєстровано в системі і в нього є свій рахунок покупця, він може оплатити паливо з власного рахунку. Якщо до планшета під’єднано термінал для приймання банківських карт, покупець може розплатитися банківською карткою.

Цей модуль дозволяє запобігти виникненню помилок, пов’язаних з людським фактором. Наприклад, відвантаження дизелю в ємність з бензином або відвантаження більшої кількості палива, ніж дозволяє ємність (система не дасть залити 3000 літрів в ємність, в якій є місце лише на 1000 л). 

Переваги:

  • Автоматизація процесу відвантаження та продажу палива. Водію достатньо натиснути кнопку у додатку. 
  • Уникнення втрат, пов’язаних з використанням та обігом пластикових карток, талонів та купонів
  • Зменшення кількості помилок при відвантаженні, при розрахунку кількості палива чи суми до оплати
  • Контроль за роботою водіїв на попередньо визначених маршрутах
  • Авторизація водіїв при виїзді на маршрут
  • Автоматизація розрахунків між покупцями та продавцем. При цьому модуль виконує роль небанківського процесингу
  • Автоматичний контроль за всіма процесами, пов’язаними з роботою автоцистерн

Компанія використовує inCust для управління автоцистернами та бензовозами через Панель управління, де  встановлює всі необхідні налаштування та ліміти для автоцистерн та водіїв. Надалі облік та контроль доступу відбувається автоматично, а сама компанія може легко контролювати кількість витрачених коштів та відвантаженого палива.

Для отримання детальнішої інформації чи для консультації щодо вашого бізнесу запрошуємо до наших спеціалістів, які підкажуть оптимальні сценарії використання нашого рішення.

  CLM інструменти Новини inCust Рекомендації Бізнесу
Recent Posts
[contact-form-7 id="201" title="Detailed rates"]
Увійти як покупець Увійти як бізнес
X