Новый модуль управления и контроля за автоцистернами и бензовозами
Новый модуль inCust для управления автоцистернами и бензовозами предоставляет возможности для автоматизации планирования, отгрузки и продажи топлива прямо из автоцистерны..
Этот модуль помогает автоматизировать отгрузки топлива для:
— Корпоративных покупателей. Отгрузка и оплата топлива прямо из автоцистерны через приложение для водителя.
— Розничных покупателей. Автоцистерна работает в режиме мобильной точки продажи.
Возможности:
- Осуществлять автоматизированную отгрузку и продажу топлива из автоцистерны через мобильное приложение водителя
- Полностью контролировать передвижения и отгрузки топлива
- Принимать оплату банковской картой (при подключении платежного терминала)
- Списывать литры или деньги со счета покупателя
- Списывать литры или деньги с корпоративного счета покупателя
- Отслеживать передвижения автоцистерны по маршруту
С модулем для управления автоцистернами вы сможете автоматизировать все этапы продажи топлива «на выезде» — отгрузка топлива, контроль за объемами продаж и отгрузки, расчеты с покупателем. Все это становится возможным благодаря простому контроллеру, который устанавливается на автоцистерну. Также, с использованием встроенного в контроллер GPS трекера, появляется возможность анализировать и оптимизировать движение водителей по определенным вами маршрутам.
Как модуль упрощает жизнь водителям и покупателям топлива? Водитель использует на планшете или мобильном телефоне приложение от inCust, с которым отгрузка топлива каждому покупателю становится возможной благодаря нескольким нажатиям кнопок. А покупатель рассчитывается за топливо используя цифровые счета, без физических RFID и NFC карточек.
Система inCust поддерживает использование одного планшета или телефона несколькими водителями, каждый из которых, имеет собственный код авторизации. Это позволяет без труда использовать систему, когда одну автоцистерну передают различным водителям; при этом система будет вести учет действий каждого отдельного водителя.
Поддержка дневных маршрутов в системе означает, что вы определяете для каждой автоцистерны места, которые она должна посетить в течение дня, порядок посещения, количество топлива, которое нужно отгрузить в каждом месте, а дальше контролируете процесс удаленно.
И наконец, система поддерживает так называемые “холодные продажи”, где покупатель может приобрести топливо без предварительного заказа, просто оплачивая его при получении.
Как работает решение? Система поддерживает два основных сценария работы:
- Автоцистерна отгружает топливо в емкость, которая «известна» системе inCust, поскольку эта емкость была заранее зарегистрирована. Эта емкость может принадлежать корпоративному или розничному покупателю.
Водитель в начале движения по маршруту авторизуется в мобильном приложении, где видит все места, в которых в течение дня должно быть отгружено топливо. Прибыв на место, водитель сканирует или вводит номер емкости для топлива. Далее программа показывает всю необходимую информацию о емкости: данные покупателя, адрес, тип топлива и параметры емкости. Водитель еще раз проверяет фактический уровень топлива в емкости; если все в порядке, нажимает в приложении кнопку, чем инициирует отгрузку топлива. После того, как процесс завершается, система автоматически формирует накладную и проводит расчет. Необходимые средства списываются с корпоративного счета покупателя. Корпоративные счета могут быть денежными или товарными. Счета могут быть дебетным и кредитными, причем последние — с кредитным лимитом или без.
- Автоцистерна работает как мобильная точка продажи. Иногда может возникнуть необходимость продать топливо без регистрации емкости; такие продажи еще называют «холодными». Благодаря такому режиму система может продавать и отгружать топливо розничным покупателям без оформления предварительных заказов или регистрации емкостей.
Поддерживается несколько вариантов розничной торговли: покупатель расплачивается кредитной картой, со счета покупателя или покупает топливо через мобильное приложение для покупателей. Для холодных продаж не является необходимой регистрация емкостей; покупателю нужно только продиктовать свой номер телефона или показать QR-код в мобильном приложении для авторизации. Далее, водитель выбирает тип топлива, указывает количество и выбирает метод оплаты.
Если покупатель уже зарегистрирован в системе и у него есть свой счет покупателя, он может оплатить топливо с собственного счета. Если к планшету подключен терминал для приема банковских карт, покупатель может рассчитаться, используя банковскую карту.
Этот модуль позволяет предотвратить возникновение ошибок, связанных с человеческим фактором, таких как отгрузка дизеля в емкость с бензином или отгрузка большего количества топлива, чем позволяет емкость (система не даст залить 3000 литров в емкость, в которой есть место только на 1000 л).
Посмотрите наше короткое видео об этом модуле:
Преимущества:
- Автоматизация процесса отгрузки и продажи топлива. Водителю достаточно нажать кнопку в приложении.
- Избежание потерь, связанных с использованием и оборотом пластиковых карт, талонов и купонов
- Уменьшение количества ошибок при отгрузке, при расчете количества топлива или суммы к оплате
- Контроль за работой водителей на предварительно определенных маршрутах
- Авторизация водителей при выезде на маршрут
- Автоматизация расчетов между покупателями и продавцом. При этом модуль выполняет роль небанковского процессинга
- Автоматический контроль за всеми процессами, связанными с работой автоцистерн
Компания использует inCust для управления автоцистернами и бензовозами через Панель управления, где устанавливает все необходимые настройки и лимиты для автоцистерн и водителей. В дальнейшем, учет и контроль доступа происходит автоматически, а сама компания может легко контролировать количество затраченных средств и отгруженного топлива.
Для получения более подробной информации или для консультации относительно вашего бизнеса приглашаем к нашим специалистам, которые подскажут оптимальные сценарии использования нашего решения.
