Решение для обслуживания корпоративных покупателей на заправочных и зарядных станциях для автомобилей
Новый модуль inCust Корпоративные покупатели предоставляет новые возможности для автоматизации взаимодействия между АЗС, компанией, покупающей топливо или энергию у АЗС, и ее сотрудниками, которые получают эти топливо или энергию за счет компании.
В чем выгоды этого модуля? У АЗС есть возможность продавать топливо или энергию корпоративным покупателям, которые дают доступ сотрудникам к купленным топливу или энергии. При этом, чтобы дать сотруднику доступ, понадобится только номер его телефона или адрес электронной почты; больше не нужно выпускать и раздавать карты или талоны. Есть возможность настраивать персональные лимиты на топливо для каждого сотрудника.
Этот модуль будет полезен:
— компаниям, сотрудники которых заправляются топливом на АЗС для корпоративных нужд
— автозаправочные станции (АЗС), которые хотели бы облегчить компаниям-покупателям контроль за заправкой сотрудниками автомобилей за счет компании.
С помощью модуля Корпоративные покупатели компания-покупатель или АЗС могут создать и настроить счета, установить необходимые лимиты и предоставить доступ к этим счетам сотрудникам компании. Счета позволяют как организовать получение топлива на АЗС, так и вести учет и проводить расчеты между АЗС и компанией.
Сотрудники могут заправлять транспортное средство компании с установленными для них лимитами от компании, без необходимости в пластиковых картах, купонах или талонах. Авторизоваться сотрудник может многими способами: по телефону, через мобильное приложение, чат-бот или с использованием QR-кода. Эти методы не требуют никакого дополнительного оборудования.
Компания использует модуль Корпоративные покупатели через Панель управления, где представитель компании устанавливает все необходимые настройки и лимиты заправки для сотрудников на день или на месяц. В дальнейшем учет и контроль доступа происходит автоматически, а сама компания и АЗС, могут легко контролировать количество потраченных средств и полученного топлива или энергии.
Счета могут быть дебетовыми или кредитными, с кредитным лимитом или без. В чем между ними разница?
Если вы заводите предоплаченный счет (дебетовый), компания кладет на счет определенную сумму, и как только деньги будут использованы, дальнейшая заправка или зарядка будет невозможна. Соответственно, покупателю нужно следить за остатками денег на счету. И как только АЗС получит оплату от компании-покупателя, менеджер АЗС должен выполнить операцию пополнения счета в модуле.
Кредитный счет с лимитом, работает аналогично предоплаченным счетам, с той разницей, что предоставление топлива или энергии останавливается при достижении кредитного лимита.
Если компания не хочет тратить время на проведение финансовых операций в inCust, но при этом нужно поставить какие-то ограничения, можно воспользоваться кредитным счетом без лимитов, но установить ограничение расходов по счету на месяц или день. Эта функция позволит компании не выходить за пределы выделенного бюджета за месяц, без постоянного контроля за расходами и отгрузками. Эти ограничения временные, их можно перезаписывать ежемесячно.
Счета могут быть товарными, которые работают так же как и денежные счета, но в них учитываются литры топлива или киловатт-часы энергии. Есть возможность установить ограничения по товарным позициям, которые можно приобрести с этого счета, например, только топливо или только энергию.
Вы один раз создаете счет корпоративного покупателя, указываете адрес электронной почты. Далее, корпоративный покупатель заходит на веб-портал или устанавливает мобильное приложение на телефон (Android или iOS) и может управлять настройками всех сотрудников: может создать различные должности, отделы, сотрудников и затем различным сотрудникам дать доступ к различным счетам. При этом каждому водителю можно установить отдельные лимиты на день или месяц. При настройке доступа к счету можно установить дополнительный PIN-код, который будет запрашиваться каждый раз при заправке независимо от того, авторизован покупатель или нет. Этот PIN-код необходимо ввести независимо от того, каким образом происходит заправка: через ассистента, мобильное приложение или панель самообслуживания Киоск. Также, можно указать необходимость или возможность вводить показания одометра при заправке. Еще одной полезной функцией будет сканирование QR-кода водителя или транспортного средства. Эта функция позволяет идентифицировать транспортное средство или емкость, заправляемые водителем.
Решения на базе модуля Корпоративные покупатели может быть внедрено как компанией, сотрудники которой заправляют автомобили, так и АЗС. Одно внедрение может использоваться для работы одной компании с несколькими АЗС, так и для работы одной сети АЗС с несколькими компаниями-потребителями.
Как это работает:
Логистическая компания сотрудничает с АЗС, которая предоставляет возможность заправки корпоративных автомобилей, сотрудниками логистической компании. АЗС использует модуль Корпоративные покупатели и создает для логистической компании предоплаченный счет, а логистическая компания предоставляет доступ к этому счету своим сотрудникам с установленными лимитами. Так, сотрудники, работающие в городе, получают 200 литров бензина в месяц, а работающие в пригороде — 400 литров бензина в месяц. Есть еще полевые менеджеры, у которых есть корпоративный автомобиль, но они не используют его для перевозок грузов, поэтому им выделено 80 литров в месяц. Также есть сотрудники, район передвижения которых больше и они тратят больше бензина, поэтому им предоставляется большее количество топлива в персональном порядке. У логистической компании есть возможность добавлять или удалять сотрудников или быстро изменить их лимиты.
Возможности:
— проверка состояния счетов каждого сотрудника
— настройка индивидуальных ограничений (лимитов) для каждого сотрудника
— мгновенное предоставление доступа к счетам компании
— счета могут быть денежными, товарными или во внутренней валюте
— высокий уровень защиты данных и счетов, соответствующий требованиям законодательства
Преимущества:
- без пластиковых карт, талонов и купонов, без дополнительного оборудования
- можно не привязываться к конкретной номенклатуре товаров или услуг, а ограничивать потребление стоимостью
- модуль выполняет роль небанковского процессинга
- модуль ведет учет и контролирует доступ в автоматическом режиме
Для получения более подробной информации или для консультации относительно вашего бизнеса, обращайтесь к нашим специалистам, которые подскажут оптимальные сценарии использования нового решения.
