Управление корпоративными счетами с контролем доступа персонала
Новый модуль Корпоративные покупатели предоставляет новые возможности для автоматизации взаимодействия между компанией, ее поставщиком и сотрудниками, использующими товар или услугу поставщика.
Этот модуль будет полезен:
— компаниям, которые закупают товары и услуги для корпоративных нужд или для распространения среди своих сотрудников. Это может быть топливо, обеды, расходные материалы, парковочные места и т.д.
— поставщикам товаров и услуг, которые работают по схемам B2B и B2B2C, и хотели бы облегчить своим клиентам контроль за распространением этих товаров и услуг среди своих сотрудников.
С помощью модуля Корпоративные покупатели компания, потребляющая или поставляющая товары или услуги, может создать и настроить предоплаченные счета, установить необходимые лимиты и предоставить к этим счетам доступ сотрудникам, которые используют эти товары и услуги. Счета позволяют как организовать предоставление товара или услуги, так и вести учет, проводить расчеты между поставщиком и потребителем.
Сотрудники могут использовать определенные услуги или получать товары с установленными для них лимитами от компании без потребности в пластиковых карточках, купонах или талонах. Авторизация сотрудников возможна многими методами: по телефону, через мобильное приложение, чат бот, или с использованием QR-кода. Эти методы не требуют никакого дополнительного оборудования.
Компания использует модуль Корпоративные покупатели через Панель управления, где устанавливает все необходимые настройки и лимиты потребления для сотрудников, на день или на месяц. В дальнейшем, учет и контроль доступа происходит автоматически, а сама компания и ее поставщик, который предоставляет товары или услуги, могут легко контролировать количество потраченных средств и предоставленных товаров или услуг.
Компания и поставщик могут согласовать условия оплаты: предоплата на счет или открытие кредитного лимита с ограничениями или без.
Решение на базе модуля Корпоративные покупатели может быть внедрено как компанией-потребителем товаров или услуг, так и компанией-поставщиком. Одно внедрение может использоваться для работы как одной компании-потребителя с несколькими компаниями-поставщиками, так и для работы одного поставщика с несколькими компаниями-потребителями.
Как это работает:
Автосервис сотрудничает с кейтеринговой компанией, которая предоставляет комплексные обеды сотрудникам автосервиса. Кейтеринговая компания использует модуль Корпоративные покупатели и создает для автосервиса предоплаченный счет, а автосервис предоставляет доступ к этому счету своим сотрудникам с определенными лимитами. Так, сотрудники, работающие половину рабочего времени, получают обед на 300 руб, сотрудники полного дня — 500 руб, а топ-менеджмент — 600 руб. В этом случае конкретные комплексные обеды отсутствуют, то есть сотрудник может приобрести те блюда, которые он захочет, в пределах установленных лимитов. Автосервис имеет возможность добавить или удалить сотрудника или быстро изменить его лимиты.
Возможности:
— проверка состояния счетов каждого сотрудника
— настройка индивидуальных ограничений (лимитов) для каждого сотрудника
— мгновенное предоставление доступа к счетам компании
— счета могут быть денежными, товарными или кредитными
— высокий уровень защиты данных и счетов, соответствующий требованиям законодательства
Преимущества:
- без пластика, талонов и купонов, без дополнительного оборудования
- можно не привязываться к конкретной номенклатуре товаров или услуг, а ограничивать потребление стоимостью
- модуль выполняет роль небанковского процессинга
- модуль ведет учет и контролирует доступ в автоматическом режиме
Примеры использования:
Регулярное получение товаров и услуг
Заправка на АЗС
Замечательным примером использования модуля Корпоративные покупатели будет получение топлива на АЗС водителями компании. При таком сценарии, АЗС устанавливает модуль и создает корпоративный счет. Компания пополняет этот счет на определенную сумму и настраивает доступ своим сотрудникам. Мгновенные настройки позволяют изменять лимиты, добавлять сотрудников, устанавливать условия. Это упрощает взаимодействие сразу трех сторон: АЗС, компании и ее сотрудников. Больше не нужно вести учет вручную, раздавать карты или топливные талоны; сотрудник может заправлять автомобиль компании на определенную сумму в течение определенного периода времени в определенных местах.
Строительство
В строительстве задействовано очень много подрядчиков, часто осуществляются повторные закупки материалов. Модуль Корпоративные покупатели упрощает сам процесс такой закупки и контроль за ним; можно договориться об определенных объемы строительных материалов или инвентаря, предоставить доступ соответствующим сотрудникам, которые будут отвечать за закупку.
Парковка
Модуль Корпоративные покупатели может помочь бизнесу автоматизировать и централизовать оплату за парковку автомобилей сотрудниками компании на определенных паркингах. Достаточно завести и настроить корпоративный счет.
Обучение и повышение квалификации
Если компания на постоянной основе предлагает сотрудникам повышение квалификации, курсы иностранного языка, регулярные тестирования или семинары, и имеет постоянных поставщиков этих услуг, модуль Корпоративные покупатели позволяет максимально упростить доступ и контроль за использованными ресурсами компании. Новые сотрудники смогут мгновенно получить доступ к услугам, а сотрудники, которые увольняются, в одно мгновение теряют доступ.
Питание
Существует распространенная практика предоставления компаниями бесплатных обедов своим сотрудникам. Такие компании могут вместе с кейтеринговой компанией, кафе или рестораном создать предоплаченный корпоративный счет, с которого сотрудники могли бы рассчитываться за свои обеды. Деньги тратятся только тогда, когда сотрудник покупает обед, при этом он может выбрать что-либо в пределах определенной суммы. Лимиты сумм на день и на месяц настраиваются в Панели управления.
Для получения более подробной информации или для консультации относительно вашего бизнеса, обращайтесь к нашим специалистам, которые подскажут оптимальные сценарии использования нашего решения.
