Triangle Generation Humanitaire (TGH): побудова прозорого процесу гуманітарної допомоги з inCust
Triangle Generation Humanitaire (TGH) – французька міжнародна організація солідарності, що базується в Ліоні, Франція. Асоціація розробляє та впроваджує програми з надзвичайних ситуацій, реабілітації та розвитку у таких галузях: водопостачання, гігієна та санітарія, цивільне будівництво, продовольча безпека та розвиток сільської місцевості, соціально-освітні та психосоціальні аспекти. Зараз TGH працює в 10 країнах Африки, Азії, Європи та Близького Сходу.
Особливості: Побудова прозорого процесу надання нефінансової допомоги, комунікації і формування детальних звітів за проектом
Потреба бізнесу:
- Прозора система звітності на кожному рівні: необхідно в режимі реального часу максимально точно і чесно показувати витрати конкретних бенефіціарів.
- Допомога виплачується конкретним бізнесам, в яких бенефіціарам дозволено витрачати гроші тільки на певні групи товарів. Наприклад, бенефіціари не можуть купувати алкоголь.
- Важливим є питання безпеки персональних даних; слід не використовувати ніякі державні або інші фіскальні структури.
- Легкість розгортання інтеграцій з партнерами. Необхідно мати можливість швидко проводити взаєморозрахунки з партнерами.
Рішення:
Підключено хмарний сервіс inCust (SaaS)
Використано наступні модулі:
- Купони і Сертифікати
- Каса (POS)
- Інформування та Спілкування
- База даних покупців
Результати:
Реалізовано кілька десятків проектів; в середньому запуск проекту з підготовкою даних становить 2-3 дня. Співпрацюємо з TGH вже більше 2-х років
Процесс проекту:
Перед початком проекту з донорами узгоджується склад бенефіціарів та сегменти по товарах чи послугах, які вони потребують. Дані розбиваються на регіони і на партнерів.
Завдання полягало в тому, щоб конкретний бенефіціар, маючи певний кредитний ліміт, прийшов до одного з партнерів і міг придбати товари або послуги з урахуванням ліміту. При цьому в якості ідентифікації дуже небажано використовувати ID користувача (паспорт, водійське посвідчення, пенсійне посвідчення), щоб не надавати партнерам цю важливу персональну і фінансову інформацію. Ключовою функцією для TGH є легкість ідентифікації бенефіціара без використання спеціальних засобів. І тут стала у нагоді можливість ідентифікації бенефіціара просто за номером мобільного телефону.
Партнер використовує спеціальне програмне забезпечення (inCust Термінал), яке встановлюється на телефон, планшет або будь-який комп’ютер. Покупець називає свій номер телефону, у партнера показується актуальний кредитний ліміт, він вибирає ті категорії, на які витрачає гроші бенефіціар. Особа покупця в цей момент підтверджується SMS з паролем. Кошти знімаються в режимі реального часу і тут же оновлюються всі звіти, які дозволяють звести взаєморозрахунки з партнерами.
До особливостей системи належить ефективна методика обмеження за статусами різних покупців для різних партнерів або товарів. Наприклад, покупець має право прийти в певні крамниці і не може в інші.
Дуже важливим для TGH стало те, що інформація про будь-які зміни за рахунком покупців негайно надходить доступними каналами (наприклад, SMS покупцеві). Людина завжди знає, скільки грошей залишилося на рахунку і скільки витрачено. Для цього не потрібно встановлювати ніякі програми, заходити на сайт або телефонувати. Також, бенефіціар отримує інформацію не тільки про витрати, але і про нарахування на рахунок.
Важливою була можливість експорту та імпорту даних. До проекту більшість даних готувалося традиційним способом, в Excel. З inCust TGH використовує доступ до потужної аналітичної системи. Платформа inCust готує аналітичні звіти, які може бути використано іншими аналітичними системами.
Реалізовано:
- прозорі розрахунки з бенефіціарами;
- процесинг виплат;
- легке створення багаторівневих коаліційних програм;
- повну звітність щодо використання коштів;
- омніканальну комунікацію з бенефіціарами;
- мобільний додаток;
- можливість небанківської ідентифікації;
- можливість використання анонімно.
З моменту свого першого проекту TGH працює з компанією inCust, яка надає всі необхідні послуги по налаштуванню і управлінню програмним забезпеченням, яке дозволяє поширювати електронні купони. Завдяки цьому партнерству TGH вдалося надати допомогу через електронну систему, яка дозволяє бенефіціарам робити покупки в продуктових магазинах свого міста, села чи району. За більш ніж рік понад 17 000 осіб і 31 інституційний центр скористалися 7 раундами роздачі допомоги через електронні канали.
Це системне рішення повністю відповідало нашим запитам на етапі старту, при цьому зараз, при виникненні потреби в додаткових функціях, ми спільно допрацьовуємо і покращуємо сервіс. Така можливість є дуже цінною для нас. І в цілому, приємно працювати з експертами, до яких можна звернутися з питаннями не тільки по їхньому продукту.
Крім комерційного партнерства, компанія inCust, в особі її директора Максима Роньшин, продемонструвала активну залученість, відповідальність і високий рівень професійності.
У inCust розробили програмне забезпечення, яке відповідає конкретним цілям гуманітарної організації, і продемонстрували гнучкість і швидкість реакції по відношенню до всіх перешкод і проблем, з якими ми стикалися.
Компанія TGH рада співпраці та ми бажаємо розвивати його і далі на постійній основі.Стефан Вінгут
Голова місії
TGH