Рішення для обслуговування корпоративних покупців на заправних та зарядних станціях для автомобілів

Новий модуль inCust Корпоративні покупці надає нові можливості для автоматизації взаємодії між АЗС, компанією, що купує в АЗС паливо чи енергію, та співробітниками компанії-покупця, які отримують паливо чи енергію на цих АЗС в комерційних цілях.

Якими є вигоди цього модуля? АЗС може продавати паливо та енергію корпоративним покупцям, які надають доступ до оплачених палива та енергії своїм працівникам. Водночас, для того, щоб надати працівникові доступ, потрібен лише номер мобільного телефону або адреса електронної пошти цього працівника; немає потреби видавати та розповсюджувати пластикові картки або купони. Також є можливим налаштовувати персональні ліміти на паливо для кожного співробітника.

Цей модуль буде корисним:

– компаніям, працівники яких заправляють транспорт на АЗС для потреб бізнесу

– автозаправним станціям, які хотіли би полегшити своїм корпоративним покупцям контроль за заправлянням співробітниками автівок коштом компанії.

За допомогою модуля Корпоративні покупці компанія або АЗС можуть створити і налаштувати передплачені рахунки, встановити необхідні ліміти та надати доступ до цих рахунків співробітникам компанії. Рахунки дозволяють як організувати отримання палива на АЗС, так і вести облік та проводити розрахунки між АЗС і компанією-покупцем.

Працівники мають змогу заправляти транспортний засіб компанії зі встановленими для них лімітами від компанії, не потребуючи пластикові картки, купони чи талони. Авторизуватися співробітник може багатьма методами: за номером телефону, через мобільний додаток, чат-бот, або з використанням QR-коду. Ці методи не вимагають жодного додаткового обладнання. 

Компанія використовує модуль Корпоративні покупці через Панель управління, де представник компанії встановлює всі необхідні налаштування та ліміти заправляння на день чи на місяць для співробітників. Надалі облік та контроль доступу відбувається автоматично, а сама компанія та АЗС, можуть легко контролювати кількість витрачених коштів та отриманого палива чи енергії.

Рахунки можуть бути дебетними та кредитними, причому останні – з кредитним лімітом чи без. В чомі між ними різниця? 

Якщо ви заводите передплачений рахунок (дебетний), компанія кладе на рахунок певну суму, і як тільки гроші буде використано, подальше заправляння чи заряджання буде неможливим. Відповідно, покупець має  слідкувати за залишками грошей на рахунку. І коли АЗС отримує платіж від компанії-покупця, менеджер АЗС має виконати операцію поповнення рахунку в модулі.

Кредитний рахунок з лімітом працює аналогічно передплаченому рахунку з тією різницею, що надання палива чи енергії припиняється при досягненні кредитного ліміту.

Якщо компанія не хоче витрачати час на проведення фінансових операцій в inCust, але при цьому потрібно встановити якісь обмеження, можна скористатися кредитним рахунком без лімітів, але обмежити витрати по рахунку на місяць або день. Ця функція дозволить компанії не виходити за межі виділеного бюджету за місяць без постійного контролю за витратами і відвантаженнями. Ці обмеження тимчасові, їх можна перезаписувати щомісяця.

Рахунки можуть бути товарними, які працюють так само як і грошові рахунки, але в них обліковуються літри палива чи кіловат-години енергії. Існує можливість обмежити товарні позиції, які можна придбати з цього рахунку — наприклад, лише паливо або лише енергію.

Ви один раз створюєте рахунок корпоративного покупця, вказуєте адресу електронної пошти. Далі корпоративний покупець або заходить на веб-портал або встановлює мобільний додаток на телефон (Android або iOS). і може керувати налаштуваннями своїх працівників: може створити різні посади, відділи, працівників і потім різним працівникам надати доступ до різних рахунків. При цьому кожному водієві можна встановити окремі ліміти на день або місяць. При налаштуванні доступу до рахунку можна встановити додатковий PIN-код, який буде запитано щоразу при заправлянні незалежно від того, авторизовано покупця чи ні. Цей PIN-код потрібно буде ввести незалежно від того, яким чином відбувається заправляння: через асистента, додаток або панель самообслуговування Кіоск. Також, можна вказати необхідність або можливість вводити показання одометра при заправлянні. Ще однією корисною функцією буде сканування QR-коду водія або транспортного засобу. Воно дозволяє визначити, який саме транспортний засіб або ємність заправляє водій.

Рішення на базі модулю Корпоративні покупці може бути запроваджено як компанією, співробітники якої заправляють автомобілі, так і АЗС. Одне впровадження може використовуватися для роботи як однієї компанії з кількома АЗС, так і для роботи однієї мережі АЗС з кількома компаніями-споживачами. 

Як це працює:

Логістична компанія співпрацює з АЗС, яка надає можливість заправляння корпоративних автомобілів, працівниками логістичної компанії. АЗС використовує модуль Корпоративні покупці  і створює для логістичної компанії передплачений рахунок, а логістична компанія надає доступ до цього рахунку своїм працівникам зі встановленими лімітами. Так, працівники, що працюють у місті отримують 200 літрів бензину на місяць, а ті, що працюють у передмісті – 400 літрів бензину на місяць. Є ще польові менеджери, які теж мають корпоративне авто, але не використовують його для перевезень вантажів, тому їм виділено стандарно 80 літрів на місяць. Також існують працівники, район пересування котрих більше за середній, і вони витрачають більше бензину, тому їм надають підвищену кількість палива у персональному порядку. Логістична компанія має можливість додати чи видалити працівника або швидко змінити його ліміти. 

Можливості:

– перевірка стану рахунків кожного співробітника

– налаштування індивідуальних обмежень (лімітів) для кожного співробітника

– миттєве надання доступу до рахунків компанії

– рахунки можуть бути грошовими, товарними або у внутрішній валюті

– високий рівень захисту даних та рахунків, що відповідає вимогам законодавства

Переваги:

• без пластику, талонів і купонів, без додаткового обладнання
• можна не прив’язуватися до конкретної номенклатури товарів чи послуг, а обмежувати споживання вартістю
• модуль виконує роль небанківського процесингу
• модуль веде облік і контролює доступ в автоматичному режимі

Для отримання детальнішої інформації чи для консультації щодо вашого бізнесу запрошуємо до наших спеціалістів, які підкажуть оптимальні сценарії використання нашого рішення.