Управління корпоративними рахунками з контролем доступу персоналу

Новий модуль inCust Комерційні покупці надає нові можливості для автоматизації взаємодії між компанією, її постачальником та співробітниками, що споживають товар чи послугу постачальника.

Цей модуль буде корисним:

– компаніям, які закуповують товари й послуги для корпоративних потреб або для поширення серед своїх співробітників. Це може бути паливо, обіди, витратні матеріали, паркомісця тощо

– постачальникам товарів і послуг, що працюють за схемами B2B та B2B2C, і хотіли би полегшити своїм клієнтам контроль за розповсюдженням цих товарів і послуг серед своїх співробітників.

За допомогою модуля Комерційні покупці компанія-споживач або постачальник товару чи послуги можуть створити і налаштувати передплачені рахунки, встановити необхідні ліміти та надати до цих рахунків доступ співробітникам компанії-споживача. Рахунки дозволяють як організувати надання товару чи послуги, так і вести облік і проводити розрахунки між постачальником і споживачем.

Співробітники мають змогу використовувати певні послуги або отримувати товари зі встановленими для них лімітами від компанії, не потребуючи пластикові картки, купони чи талони. Авторизація співробітника можлива багатьма методами: за номером телефону, через мобільний додаток, чат-бот, або з використанням QR-коду. Ці методи не вимагають жодного додаткового обладнання. 

Компанія використовує inCust Комерційні покупці через Панель управління, де  встановлює всі необхідні налаштування та ліміти споживання на день чи на місяць для співробітників. Надалі облік та контроль доступу відбувається автоматично, а сама компанія та її постачальник, що надає товари чи послуги, можуть легко контролювати кількість витрачених коштів та наданих товарів чи послуг.

Компанія і постачальник можуть узгодити умови оплати: передплата на рахунок чи відкриття кредитного ліміту з обмеженнями чи без. 

Рішення на базі модулю Комерційні покупці може бути запроваджено як компанією-споживачем товарів чи послуг, так і компанією-постачальником. Одне впровадження може використовуватися для роботи як одного споживача з кількома компаніями-постачальниками, так і для роботи одного постачальника з кількома компаніями-споживачами. 

Як це працює:

Автосервіс співпрацює із кейтеринговою компанією, яка надає комплексні обіди працівникам автосервісу. Кейтерингова компанія використовує inCust Комерційні покупці і створює для автосервісу передплачений рахунок, а автосервіс надає доступ до цього рахунку своїм працівникам зі встановленими лімітами. Так, працівники, що працюють половину робочого часу, отримують обід на 100 грн, працівники повного дня – 130 грн, а топ-менеджмент – 150 грн. В цьому випадку конкретні комплексні обіди відсутні, тобто працівник може придбати ті страви, які він захоче в межах встановлених лімітів. Автосервіс має можливість додати чи видалити працівника або швидко змінити його ліміти. 

Можливості:

– перевірка стану рахунків кожного співробітника

– налаштування індивідуальних обмежень (лімітів) для кожного співробітника

– миттєве надання доступу до рахунків компанії

– рахунки можуть бути грошовими, товарними або кредитними 

– високий рівень захисту даних та рахунків, що відповідає вимогам законодавства

Переваги:

• без пластику, талонів і купонів, без додаткового обладнання
• можна не прив’язуватися до конкретної номенклатури товарів чи послуг, а обмежувати споживання вартістю
• модуль виконує роль небанківського процесингу
• модуль веде облік і контролює доступ в автоматичному режимі

Приклади використання: 

Регулярне отримання товарів та послуг 

Заправляння на АЗС

Чудовим прикладом використання модуля Комерційні покупці буде отримання палива на АЗС водіями компанії. В такому сценарії АЗС встановлює модуль та створює корпоративний рахунок. Компанія поповнює цей рахунок на певну суму та налаштовує доступ своїм співробітникам. Миттєве налаштування дозволяє змінювати ліміти, додавати співробітників, встановлювати умови. Це спрощує взаємодію одразу трьох сторін: АЗС, компанії та її співробітників. Більше не потрібно вести облік вручну, роздавати талони чи картки; співробітник може заправляти корпоративну машину на певну суму протягом певного періоду часу в певних місцях.

Будівництво

В будівництві задіяно дуже багато підрядників, часто здійснюються повторні закупівлі матеріалів. Модуль inCust Комерційні покупці спрощує сам процес такої закупівлі і контроль за ним; так, можна домовитися про певні об’єми будівельних матеріалів чи реманенту, надати доступ відповідним працівникам, які відповідатимуть за закупівлю. 

Паркування

Модуль Комерційні покупці може допомогти бізнесу автоматизувати та централізувати оплату за паркування автівок співробітниками компанії на визначених паркувальних майданчиках. Достатньо завести та налаштувати корпоративний рахунок.

Навчання та підвищення кваліфікації

Якщо компанія на постійній основі пропонує співробітникам підвищення кваліфікації, курси іноземної мови, регулярні тестування чи семінари, та має постійних провайдерів цих послуг, модуль Комерційні покупці дозволяє максимально спростити доступ та контроль за використаними ресурсами компанії. Нові співробітники зможуть миттєво отримати доступ до послуг, а працівники, які звільняються, в одну мить позбавляються прав.

Харчування 

Поширеною є практика надання компаніями безкоштовних обідів своїм співробітникам. Такі компанії можуть разом з кейтеринговою компанією, кафе або рестораном створити передплачений корпоративний рахунок, з якого співробітники могли б розраховуватися за свої обіди. Гроші витрачаються лише тоді, коли співробітник купує обід, при цьому він може обрати будь-що в межах  визначеної суми. Ліміти сум на день і на місяць налаштовуються в Панелі управління.

Для отримання детальнішої інформації чи для консультації щодо вашого бізнесу запрошуємо до наших спеціалістів, які підкажуть оптимальні сценарії використання нашого рішення.